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Concorso a premi "Controller D'Oro"

Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Sony Interactive Entertainment Italia S.p.A. (di seguito “SIE Italia”), con sede legale in Via Giovanni Battista Morgagni 30/E pal.C, Roma, in qualità di società promotrice del concorso a premi denominato “Controller D'Oro” (di seguito il “Concorso”), intende fornire informazioni utili in merito alle modalità ad alle finalità con cui verranno trattati i dati personali forniti in occasione della partecipazione al Concorso.
Conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito il “GDPR”), SIE Italia, come sopra identificata, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti di quanto segue.

Categorie di Dati Personali trattati

La partecipazione al Concorso prevede la compilazione di un apposito form mediante il quale sono richiesti all’utente l’indicazione di un valido indirizzo e-mail e di alcuni dati anagrafici (nome e cognome, numero di telefono cellulare, data di nascita, nickname) (di seguito “Dati Personali”).
Il conferimento dei Dati Personali suddetti è obbligatorio e necessario ai fini della corretta partecipazione al Concorso.
Al momento dell’iscrizione al Concorso, i Dati Personali sono raccolti da SIE Italia che tratterà i dati in conformità alla normativa vigente, in tema di data protection, nel territorio italiano.
Il trattamento dei Dati Personali degli utenti potrà anche essere affidato ad altre società terze, appartenenti o estranee al Gruppo Sony, opportunamente nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I Dati forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Adempiere obblighi di legge;
  2. gestire il Concorso e la relativa premiazione anche mediante i responsabili di volta in volta nominati;
  3. gestire i nostri siti e fornire le informazioni relative ai vincitori del concorso;
  4. far fronte alle eventuali richieste di assistenza;
  5. prevenire e rilevare frodi e abusi relativamente ai nostri siti o servizi.
  6. SIE Italia potrà utilizzare, altresì, i Dati per le seguenti ulteriori finalità:

  7. per analisi e ricerche interne, volte a migliorare la qualità dei nostri siti e degli altri prodotti e servizi;
  8. per inviare newsletter e informazioni commerciali su prodotti e servizi offerti da PlayStation e da aziende del gruppo Sony, ma solo se consentito dalla legge e su richiesta dell’utente;
  9. per pubblicizzare e promuovere nuovi prodotti e servizi tramite i nostri siti Web e servizi e tramite i servizi pubblicitari di terzi.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui sub (a) è rappresentata dalla necessità di adempiere obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett.c) del GDPR. La base giuridica del trattamento per le finalità di cui sub (b), (c) e (d) è rappresentata dalla necessità di gestire la partecipazione degli utenti al Concorso ai sensi dell’art. 6, co.1., lett. b) del GDPR. La base giuridica del trattamento per le finalità di cui sub (e) è rappresentata dalla necessità di perseguire il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, co.1, lett. f) del GDPR. La base giuridica del trattamento per le finalità di cui sub (f), (g) e (h) è rappresentata dal consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 co. 1, lett. a) del GDPR.  
I dati personali forniti a SIE Italia non saranno venduti o concessi in uso a terze parti per scopi diversi da quelli indicati ai punti che precedono.

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate.
Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei Dati Personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

  1. i Dati trattati per la partecipazione al Concorso, saranno conservati da SIE Italia per tutta la durata dello svolgimento del Concorso e per un periodo di 12 (dodici) mesi successivo allo svolgimento del Concorso, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a SIE Italia la difesa dei propri diritti;
  2. i Dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da SIE Italia nei limiti previsti dalla legge;
  3. i Dati trattati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare saranno conservati da SIE Italia per il tempo necessario al perseguimento dello stesso e, comunque per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni successivo allo svolgimento del Concorso;
  4. i Dati trattati per analisi e ricerche interne, volte a migliorare la qualità dei nostri siti e degli altri prodotti e servizi saranno conservati da SIE Italia fino alla revoca del consenso e comunque entro e non oltre 12 (dodici) mesi;
  5. i Dati trattati per le finalità di cui sub (g) e (h) di cui al paragrafo “Finalità e base giuridica dei trattamento” saranno conservati da SIE Italia fino alla revoca del consenso e comunque entro e non oltre 24 (ventiquattro) mesi.

I diritti degli utenti

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.

Agli interessati/utenti sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

  1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano;
  2. qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei Dati Personali;
  3. ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  4. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano;
  5. ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
  6. ricevere i Dati Personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione.

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati Personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi Dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso.

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei Dati Personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’email all’indirizzo privacy_playstation@scee.net.

Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing e profilazione.

Con riferimento al trattamento dei Dati per le finalità (f), (g) ed (h) di cui al suddetto paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, scrivendo un’email all’indirizzo privacy_playstation@scee.net. L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

Diritto di proporre reclamo al Garante.

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.
Per far valere i diritti di cui sopra può rivolgersi a: Sony Interactive Entertainment Italia S.p.A., Sede legale: Via Giovanni Battista Morgagni 30/E pal.C – 00161 Roma e-mail privacy_playstation@scee.net.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, all’uopo nominati, è reperibile presso la sede di SIE Italia. I soggetti interessati a prenderne visione possono chiedere l’elenco completo all’indirizzo di posta elettronica privacy_playstation@scee.net.